Pokopališki informacijski sistem

Pokopališča so del naše kulturne dediščine. Kot kulturni in zgodovinski simboli so tudi pomembna turistična znamenitost mesta.

Da jih ohranimo, jih je potrebno skrbno upravljati in vzdrževati. Aplikacija CEMS je pravo orodje za to nalogo.

Spoznajte CEMS

Predstavitev

Pokopališki informacijski sistem (CEMS) omogoča upravljalcem pokopališč enostaven dostop in upravljanje katastra pokopališča, registra pokojnikov in številnih pomembnih spremljevalnih dejavnosti.

CEMS je spletna aplikacija, prilagodljiva potrebam in interni organizaciji upravljalca pokopališča.

Dostopna je preko spletnega vmesnika in jo lahko uporablja več uporabnikov z individualno prilagojenimi dostopi in pogledi.

Naročnikom brez lastne infrastrukture, nudimo možnost gostovanja CEMS v oblaku.

Pomemben aspekt pri poslovanju pokopališča je sodelovanje z obstoječimi sistemi upravljalca. Računovodstvo, delovni nalogi, zunanji izvajalci - CEMS ponuja široko paleto integracijskih možnosti za maksimalno učinkovitost in avtomatizacijo procesov.

Glavni deli aplikacije CEMS

Evidence

Upravljanje katastra pokopališča

Hierarhično organizirana evidenca grobnih mest
upravljanje zasedenosti resursov pokopališča (kapelica, krematorij, …)
upravljanje plačnikov in najemnikov grobov (lahko v povezavi z ERP)

Upravljanje podatkov pokojnikov

matični podatki
podatki pogreba s pogrebnimi storitvami

Integracija dokumentov

Upravljanje grobnih mest in dokumentacija (pogodbe, soglasja...)

Organizacija pogrebov

Vnos matičnih podatkov
Povezava s katastrom
Pregleden koledar pogrebov
Upravljanje zasedenosti resursov pokopališča (kapelice, vežice)
Izbira storitev pogrebnega podjetja (povezava z zalednim ERP sistemom)
Izbira in naročanje storitev zunanjih izvajalcev
Protokol pogreba
Prenos v kartoteko (kataster)

Poslovni procesi

Integracija storitev s sistemom ERP

integracija z ERP sistemi je odvisna od naročnikove infrastrukture
možnost integracije z večino ERP sistemov/računovodskih programov
možnost integracije GIS sistema za pregledovanje grobnih mest na zemljevidih

Poročila in izpisi

Prilagodljiv in razširljiv sistem poročil in izpisov.

Delovni nalogi

Delovni nalogi, ki so potrebni za sledljivost izvajanja nalog se generirajo v CEMS in so lahko integrirani z zalednimi sistemi. Izpisi omogočajo učinkovito delo na terenu.

Obveščanje zunanjih izvajalcev

avtomatizirano obveščanje izvajalcev (pevci, fotografi...) o pogrebu
avtomatizirano potrjevanje s strani izvajalcev

Razširitveni moduli

Upepeljevalnica

Pomembna razširitev CEMS je modul za vodenje krematorija. Pokriva vse vidike dela v upepeljevalnici:

sprejem
kreiranje računov
urejanje urnika upepelitev
oznake in dokumentacija
vnos delovnih nalogov
ločen vmesnik za patologe, ki izdajajo dovoljenja za upepelitev
integracija s računovodstvom in poročila

Delovni proces je zasnovan tako, da v najvišji meri omogoča izvedbo brez težav.

Spominski zid

Vedno več ljudi se odloča za pokop v obliki kremacije in raztrosa pepela. Vendar še zmeraj želijo trajneje obeležiti spomin na svoje drage. Ploščica na spominskem zidu je način, ki je izbira mnogih. Novi modul v CEMS omogoča sledenje najemom, upravljanje s strankami in pogodbami, hkrati pa nudi tudi postavitev na zidu, za enostavnejši pregled nad lokacijo.